Entorno de MIcrosoft Word
Vamos a ver los elementos
básicos que componen la ventana de Word 2010. Cómo se llaman, donde están
y para qué sirven. También veremos cómo obtener ayuda. Cuando conozcamos todo
esto estaremos en disposición de empezar a crear documentos en el siguiente
tema.
Elementos de la pantalla
Al arrancar Word aparece una pantalla muy similar
a la siguiente:
La ventana de Word se puede personalizar
para cambiar las herramientas y botones que hay disponibles, de modo que debes
tomar las imágenes del curso como un recurso orientativo, que puede no ser
idéntico a lo que veas en tu pantalla.
. La barra de herramientas de acceso rápido
contiene, normalmente, las opciones que más frecuentemente se utilizan. Éstas
son Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción realizada)
y Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho). Es
importante que utilices con soltura estas herramientas, ya que lo más
frecuentente cuando trabajamos, pese a todo, es equivocarnos y salvaguardar
nuestro trabajo.
Si quieres personalizar los botones que aparecen en la
barra de acceso rápido, visita el siguiente avanzado donde se explica cómo
hacerlo .
2. La barra de título, como ya hemos comentado, suele contener el nombre
del documento abierto que se está visualizando, además del nombre del programa.
La acompañan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y
cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.
3. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya
que se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades
necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza en pestañas que engloban
categorías lógicas. La veremos en detalle más adelante.
4. Las barras de desplazamiento permiten la visualización del
contenido que no cabe en la ventana. Aunque en la imagen veamos únicamente la
vertical, si la hoja fuese más ancha que la ventana, también veríamos una barra
de desplazamiento horizontal en la zona inferior.
5. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para
apreciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado.
- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada
será el tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom
deseado.
- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que
hay justo al lado, arrastrándolo.
6. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizará la
hoja del documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresión.
Esto significa que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimirá.
7. La barra de estado muestra información del estado del documento,
como el número de páginas y palabras, o el idioma en que se está redactando.
Podremos modificar esta información si hacemos clic sobre ella, ya que
normalmente se trata de botones realmente.
2.2. La cinta de opciones
Hemos comentado que la cinta es la barra más importante de
Word, porque contiene todas las opciones que se pueden realizar con los
documentos. Veámosla con más detalle.
Las herramientas están organizadas de forma lógica en pestañas
o fichas (Inicio, Insertar, Vista...), que a su vez están divididas
en grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos la pestaña más utilizada, Inicio,
que contiene los gruposPortapapeles, Fuente, Párrafo y Estilos.
De esta forma, si queremos hacer referencia durante el curso a la opciónCopiar,
la nombraremos como Inicio > Portapapeles > Copiar.
Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en
su correspondiente nombre de pestaña.
Algunos de los grupos de
herramientas de la cinta disponen de un pequeño botón en su esquina inferior
derecha. Este botón abre un panel o cuadro de diálogo con más opciones
relacionadas con el grupo en cuestión. En la imagen, por ejemplo, el
cursor está situado en el botón que abre el panel Portapapeles. En el
grupo Fuente abriríamos el cuadro de diálogo Fuente, y así
consecutivamente.
Las pestañas pueden estar
disponibles o no. La cinta tiene un comportamiento "inteligente", que
consiste en mostrar determinadas pestañas únicamente cuando son útiles, de
forma que el usuario no se vea abrumado por una gran cantidad de opciones. Por
ejemplo, la fichaHerramientas de tabla no estará visible de entrada,
únicamente se mostrará si insertamos una tabla en nuestro documento y la
seleccionamos.
Ésta función permite una mayor comodidad a la hora de
trabajar, pero si en algún momento queremos ocultar o inhabilitar alguna de
ficha de forma manual, podremos hacerlo desde el menúArchivo > Opciones > Personalizar
Cinta. Si quieres ver con detalle cómo hacerlo, visita el siguiente avanzado de personalización
de la cinta de opciones . Además, si acostumbras a personalizar los
programas que utilizas es posible que también te interese aprender cómo exportar
e importar la personalización del entorno .
En las últimas versiones de
Word se apuesta por dotar de accesibilidad al programa, pudiendo
controlarlo por completo mediante el teclado.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De
esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones
indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa
opción sin la necesidad del ratón.
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con números
semitransparentes.
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
Mostrar/Ocultar la cinta de
opciones.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra
se ocultará, para disponer de más espacio de trabajo. Las opciones volverán a
mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña.
También puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botón con forma de flecha,
que encontrarás en la zona derecha superior 
.
2.3. La ficha Archivo
La pestaña Archivo se encuentra destacada en color
azul, ¿por qué?
Porque, a diferencia del resto de pestañas, no contiene herramientas
para la modificación y tratamiento del contenido del documento, sino más bien opciones
referentes a la aplicación y al archivo resultante. Al situarnos en esta
pestaña, se cubre el documento con un panel de opciones, es por ello que
Microsoft ha llamado a esta vista la Vista Backstage.
De hecho, su estructura es algo distinta al resto de fichas, por eso la vamos a
comentar a parte. Observarás que sus opciones no se encuentran en una ficha
como las que hemos visto, con agrupaciones. Están situadas en forma de menú
vertical. Esta pestaña equivalía al botón Officeen la versión Word 2007, y
en versiones anteriores era el menú Archivo. Es decir, en Word 2010 hemos
vuelto a sus orígenes, pero con un diseño mejorado.
Las opciones principales son las de Abrir, Nuevo, Guardar y Cerrar documentos.
También puedes acceder a una lista de los documentos utilizados de forma Reciente y Salir de
la aplicación. Las opciones Información, Imprimir y Compartir las
veremos más adelante.
Contiene dos tipos básicos de elementos:
- Comandos inmediatos.
Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos, aunque también pueden
mostrar un cuadro de diálogo que nos pide más información para realizar la
acción.
Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se dibuja un pequeño
recuadro azul que no ocupa todo el ancho del menú.
